Đào tạo
Hướng dẫn dành cho các nền tảng về cách đào tạo merchant của mình về các phương pháp tốt nhất, quy tắc và quy định trong thanh toán.
Là một nền tảng, một trong những vai trò quan trọng nhất của bạn là giúp merchant hiểu rõ những chi tiết phức tạp của việc chấp nhận thanh toán điện tử. Đào tạo bài bản không chỉ mang lại trải nghiệm suôn sẻ hơn cho merchant mà còn giúp phòng ngừa tranh chấp, giảm gian lận và duy trì việc tuân thủ cả chính sách của Tapaya lẫn quy định của các tổ chức thẻ.
Các lĩnh vực chính trong đào tạo merchant
Chúng tôi khuyên bạn nên xây dựng một mục riêng trong trung tâm trợ giúp hoặc quy trình onboarding, bao quát các chủ đề sau. Bạn có thể dùng tài liệu của chúng tôi làm nguồn và điều chỉnh cho phù hợp với nền tảng và tệp merchant của mình.
Hiểu về phí
Merchant cần hiểu rõ các khoản phí họ đang trả.
- Giải thích rõ mô hình định giá của bạn (ví dụ: phí gộp, theo tỷ lệ phần trăm hoặc cố định).
- Giải thích ngắn gọn rằng phí của bạn bao gồm chi phí xử lý, được trả cho các đối tác như Tapaya, nhà cung cấp APM và các tổ chức thẻ.
- Cung cấp bảng chi tiết phí rõ ràng trong bảng điều khiển hoặc báo cáo dành cho merchant.
Xử lý tranh chấp và chargeback
Khiếu nại thanh toán (chargeback) có thể gây tốn kém và mất thời gian. Việc hướng dẫn merchant cách phòng ngừa và xử lý chúng là rất quan trọng.
- Giải thích vòng đời của một tranh chấp, từ thông báo đến quyết định cuối cùng.
- Cung cấp hướng dẫn rõ ràng về cách nộp bằng chứng thuyết phục qua nền tảng của bạn hoặc khi phản hồi thông báo của Tapaya.
- Tham khảo hướng dẫn Chargeback của chúng tôi để biết thêm chi tiết.
Bảo mật và tuân thủ
Bảo mật là trách nhiệm chung. Merchant phải hiểu vai trò của mình trong việc giữ an toàn cho thanh toán.
- Giải thích rằng khi sử dụng giải pháp của bạn cùng Tapaya, họ đang dùng một giải pháp tuân thủ PCI. Tuy nhiên, họ vẫn có trách nhiệm xử lý dữ liệu khách hàng một cách an toàn.
- Giải thích rằng các phương thức này có chuyển giao trách nhiệm (liability shift) đối với một số loại gian lận, giúp bảo vệ merchant.
- Khuyên các merchant bán tại cửa hàng thường xuyên kiểm tra thiết bị để phát hiện mọi dấu hiệu can thiệp trái phép.
Ngành nghề kinh doanh bị cấm và bị hạn chế
Để bảo vệ nền tảng của bạn và toàn bộ hệ sinh thái thanh toán, việc thực thi các quy tắc về những gì được phép bán là rất cần thiết.
- Thông báo cho merchant rằng các mạng lưới thẻ có quy tắc nghiêm ngặt đối với một số loại hình kinh doanh và giao dịch.
- Cung cấp danh sách rõ ràng các danh mục kinh doanh bị cấm và bị hạn chế. Danh sách này
bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Sản phẩm và dịch vụ bất hợp pháp
- Cờ bạc
- Nội dung người lớn
- Dịch vụ tài chính rủi ro cao
- Giải thích rằng việc không tuân thủ có thể dẫn đến tạm ngưng hoặc chấm dứt tài khoản.
Phương pháp tốt nhất cho các nền tảng
- Đưa nội dung đào tạo vào onboarding: Đừng đợi đến khi vấn đề phát sinh. Hãy biến những thông tin này thành một phần của quy trình onboarding merchant.
- Xây dựng trung tâm tài nguyên: Xây dựng một trung tâm trợ giúp hoặc mục câu hỏi thường gặp đầy đủ mà merchant có thể dễ dàng truy cập.
- Chủ động trao đổi: Thông báo cho merchant về mọi thay đổi trong quy tắc thanh toán, quy định hoặc chính sách của nền tảng.
- Dùng ngôn ngữ rõ ràng: Tránh thuật ngữ chuyên ngành khi có thể. Giải thích các chủ đề phức tạp một cách đơn giản, dễ hiểu.